善用Word跟踪文档修改历史

@.zg1pU保存文档的一个版本哎呀网hm*s ezk
ly/o;f

·手动 如果在任何时刻您希望保存文档当前状态的一个“快照”，可以保存文档的一个版本。例如，可以在送交审阅时保存一个版本，合并审阅修订后再保存另外一个版本。

qJx(}X,k/D5JtZ·自动 在每次关闭文档时，可以使 Word 自动保存文档的一个版本。如果您需要记录文档修订的作者和时间(例如对于法律文档)，该功能非常有用。

`o!JS~+]0]5H`将版本保存为独立的文件哎呀网I5jx*e2D0_;O*z

dS-_1D#^在一个文件中保存了同一文档的多个版本后，在以下两种情况下，可以将特定的版本保存为独立的文件：哎呀网8p \xNv7L"e'K

9iv}5lU7PhL·当送交审阅的文档中包含多个版本，但只需发送最新的或特定的版本时。该方法可以防止审阅者打开文档的早期版本。

x.z'V6TkXR0g·如果要将文档的某个早期版本与当前版本进行比较。可以使用“工具”菜单上的“比较并合并文档”命令比较不同的文档。哎呀网 DEU:u,X

u,J-^W9}%`9Z注释 保存多个版本不同于保存文档的备份副本，保存备份副本设计用于确认不发生数据丢失或无意中的更改。启用了“保存备份”功能后，每次保存文档时新的备份都会取代原有的备份。

防止文档的版本信息丢失

(e7KG{hK9o0}将文档另存为网页时，虽然 Microsoft Word 保持了大量原有信息，但是不保存文档的版本信息。若要保存版本信息，请在另存为网页前将文件的一个副本保存为文档。哎呀网1\5?J%u G'jb]3}

TAG: Word