在PowerPoint 2007里把PPT文档批量转为PDF

哎呀网 | 发布: 2007-12-19 19:28 | 作者: 网络转载 | 来源: | 浏览次数: 318 | 评论数: 0

哎呀网 Office】在Office 2007中,要把PPT转换成PDF格式很简单,但如果要把大量的PPT转换成PDF就是一件很难的事情了,因为PowerPoint2007(下文简称PPT2007)本身不支持批量转换,不过我们可以利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档的转换,方法也很简单。下面我就教大家详细的转换方法。哎呀网;`{9G4Q?P_+b&w

  通过本文可以了解到:

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  1.利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档转换成PDF(PDF.VBS);

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lXy*US^5{ ZY,d  2.文件夹选项中对指定类型的文件进行右键功能绑定;哎呀网"Vmi TS,A:tJwJ

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  提示:Office2007只要安装一个SaveAsPDF的加载项之后,就可以直接利用Office2007中的具体应用来进行另存PDF。

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E"p6H([ \  经过笔者的尝试,最终知道PDF的文件类型是32,因此我们仍可以使用SaveAs的方法在脚本中实现另存为PDF功能,其关键语法就在于:MyPress.Saveas ls_new,32哎呀网4h7jy3O3zf

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  有了PDF.VBS在手,我们只要完成它和资源管理器的整合。批量转换的工作就迎刃而解了。在资源资源管理器中点“工具”菜单上的“文件夹选项”,单击“文件类型”标签,在“已注册的文件类型”中找到“PPT”(或“PPTX”)的文件类型,然后在右键菜单上注册相应的转换功能,

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#R&C@6L5P"v4p't  关键就在“用于执行操作的应用程序”里的内容(其中G:\Windows对应于系统所在路径,请根据系统路径进行设定):哎呀网tz0l~%IW/[!@

hdS:c#Oy{.a2c$^m5`  G:\WINDOWS\system32\wscript.exe c:\pdf\pdf.vbs "%1"

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l2f,X Qke [ C2Q7Dd  "%1"就是传入的第1个参数,加入双引号的目的是需要考虑全路径名中可能含有空格。接下来就是如何操作批量工作:只要找到多个PPT(PPTX类似),然后点右键菜单中的PPT2PDF就可以了,哎呀网5dcM'd$q6YE@v

哎呀网f8t+pB"I$] su

  转换过程中,PPT2007在调度过时并不真正关闭,会一直转换下去,这5个文件的转换也挺快,然后再看看我们的成果吧:哎呀网Qd1A$]/S

Uxo`?7^ S _  怎么样?这种批量转换的方法很过瘾吧?如果是几十个或者是几百个PPT(PPTX)的演示文档,或者是经常重复性的操作,使用此方法都非常方便。更让人叫绝的是:因为是和资源管理器进行集成,不论是同一目录还是多重子目录下PPT的转换过程,在利用Windows操作系统的搜索功能后,只要选中相应的文档,再点右键“PPT2PDF”,就可以完成我们“有PPT的地方就有PDF”的终极目标了(当然要求所在目录是可写的,而不是只读)。

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TAG: PowerPoint2007

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